13 важных советов руководителям школьных групп 

Школьная пора… Это не только учебные дни и не только школьные стены. Это еще и пора интересных поездок, экскурсий с классом, новых впечатлений и школьных туров.

Если вы – учитель, завуч или представитель родительского комитета и вам предстоит организовывать поездку для школьников или сопровождать детей в поездке, то, скорее всего, наши советы будут вам полезны.

Куда поехать с учениками 1 класса? Куда поехать с 5 классом? Что будет интересно младшим школьникам, а какие экскурсии предназначены для старшеклассников? Ппроконсультируйтесь с менеджером - и вы получите ответы на все эти и другие вопросы.

А пока – дельные советы для руководителей школьных экскурсий от профессионалов в организации поездок для школьников.

1. Не откладывайте организацию поездки на последний момент! Лучше всего заранее – в начале учебного года – распланировать примерный график поездок для класса и с ним обращаться к менеджерам туристической фирмы. В таком случае вы окажетесь в выгодном положении: сможете выбирать удобные даты и время экскурсий, заказывать лучшие автобусы, а не получать услуги по принципу «что осталось». Особенно важен фактор времени в новогодних экскурсиях или в экскурсиях на производство . Также некоторые музеи – особо интересные именно для школьников – принимают заявки на экскурсии всего лишь 1 или 2 раза в год! Да-да, такие тоже есть, так что планируйте свой учебно-экскурсионный год заранее! 

2. Выбирая экскурсию, учитывайте возраст детей и уровень их подготовленности. 

3. При планировании расписания экскурсий учитывайте школьную программу. Учителя и родители должны советоваться и сообща выбирать самые подходящие к школьной программе туры. 

4. Начинайте с коротких поездок или пешеходных экскурсий. Когда дети приобретут достаточный «экскурсионный опыт», можно будет ездить с ними на более дальние расстояния. 

5. Подавая заявку на расчет тура, будьте готовы ответить на такие вопросы: сколько взрослых и сколько школьников поедет на экскурсию (рекомендуемое соотношение – 1 взрослый на 12 детей средней школы при организации автобусных туров и 1 взрослый на 10 детей при переезде на ж/д транспорте), какие даты предпочтительны,  куда необходимо подать автобус (к школе, дому культуры и т. д.). Чем точнее вы опишете ваши пожелания, тем больше шансов, что поездка сложится так, как вы хотите. Необязательно заказывать типовую экскурсионную программу, которая имеется у туроператора, для групп можно сделать самые разные туры: дополнить экскурсию викториной с призами, устроить костюмированное представление, мастер-класс и так далее. Общайтесь с менеджерами, организующими туры, и вы вместе найдете оптимальное решение именно для ваших детей!

6. Учитывайте, что расчет цен на сайте указан приблизительный – вы можете на него ориентироваться, чтобы примерно огласить стоимость экскурсии родителям и принять принципиальное решение, хотите вы везти детей на этот тур или нет. Окончательная цена тура просчитывается исходя из множества факторов: желаемой даты, места подачи транспорта, наличия у школы своего автобуса и многих других. Помните, что цена, названная менеджером, - это стоимость школьного тура, в котором большинство – школьники, и только 1-2 человека сопровождающие. Если в вашем туре взрослых будет больше – изменится и цена! Если вы просите у менеджера расчет стоимости тура на 45 человек, а по факту сможете собрать на экскурсию только 20 – логично, что цена на каждого ребенка будет существенно выше.  Иногда бывает выгодно объединить на экскурсии учеников из нескольких классов, чтобы стоимость тура получилась более выгодной. 

7. Учитывайте, что нередко бывают такие ситуации. Организатор узнает у менеджера, на какие даты можно организовать поездку. И ориентируется на эту дату. Пока экскурсия будет согласована со всеми родителями, пока будут собраны деньги – нужная дата может быть уже занята. Поэтому если вы точно уверены, что вашему классу нужен конкретный тур на конкретную дату – вносите аванс, бронируйте эту дату за собой и далее занимайтесь организационными вопросами с родителями школьников. 
8. При заказе тура не экономьте на питании во время экскурсии! Это важный момент в детских турах.

9. Готовьте детей к экскурсии заранее. Повторяйте правила поведения в автобусе, правила безопасности в людных местах, правила общения  с экскурсоводом (не перебивать, задавать вопросы вежливо и в паузах, не убегать вперед экскурсовода при переходах от одного объекта до другого). 

10. Во время экскурсии тщательно следите за группой! Особо обращаем внимание: учителя, мамы, папы, бабушки, дедушки и другие сопровождающие групп! Вы едете на экскурсию в качестве сопровождающего, для вас это работа, а не отдых!!! Именно для этого группе даются бесплатные места для сопровождающих – потому что одному экскурсоводу с группой в 30-40 детей не справиться, ему нужны помощники. Следите за детьми на всех этапах экскурсии. Сопровождающие не должны садиться в автобусе на передние места рядом с экскурсоводом!!! Крайне важно, чтобы взрослые сопровождающие находились и в середине, и в конце автобуса, чтобы следить за поведением учеников. Когда экскурсовод говорит, дети соблюдают тишину, взрослые это контролируют. Не позволяйте мусорить в автобусе, портить оборудование автобуса. Следите за перемещениями детей во время остановок, их безопасность – ваша забота. После каждой остановки обязательно пересчитывайте учеников.

11. Если в группе есть дети, которые плохо переносят дорогу, поработайте с ними заранее. Посадите ближе к началу автобуса, так чтобы у ребенка был хороший обзор через лобовое стекло автобуса. Возможно, заранее необходимо будет принять таблетку от укачивания. Также нужно, чтобы у ребенка, который знает о своей склонности к укачиванию, были с собой пакеты. И важно, чтобы взрослые поддерживали в группе нейтрально-доброжелательное отношение к подобным детям, не позволяли группе высмеивать их. 

12. Следите, чтобы дети были одеты по погоде! Удобная одежда, в которой легко двигаться. Зимой – куртка, которую легко снять в автобусе и надеть перед выходом. Непромокаемая удобная обувь, хорошо подходящая для длительных прогулок. 

13. Чтобы избежать лишних сложностей с согласованием экскурсии с различными административными органами, лучше планировать выезд на экскурсию во внеучебное время.

Надеемся, что эти советы помогут организовывать вам самые лучшие экскурсии для ваших детей! Выбирайте туры и по всем вопросам связывайтесь с менеджерами Туристической Компании "Чемодан" по телефону (4725) 45-22-32.